İÇİNDEKİLER
 İçindekiler 
Beşinci Baskıya Önsöz  5 
Giriş  15 
Birinci Bölüm 
BİLGİ ÇAĞI ÖRGÜTLERİ VE YÖNETİMİ 
A. BİLGİ ÇAĞI ÖRGÜTLERİ  21 
1. Bilgi Çağı Örgütlerinin Özellikleri  21 
2. Bilgi Çağı Örgütlerinin Yönetimi  23 
3. Bilgi Çağı Örgütlerinin Yönetiminde Yönetici Asistanının Rolü  24 
4. Bilgi Çağı Örgütlerinin Hammaddesi Olan Bilgi ve Bilginin Yönetimi  25 
5. Yönetici Asistanı İçin Gerekli Bilgi Türleri  27 
6. Bilgi Teknolojilerinin Yönetimi  28 
İkinci Bölüm 
BİLGİ ÇAĞINDA YÖNETİM VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI 
A. BİLGİ ÇAĞINDA YÖNETİM VE YÖNETİCİLİK  31 
1. Yönetim Nedir?  32 
2. Yönetimin Fonksiyonları Nelerdir?  34 
B. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI/ SEKRETERLİĞİ MESLEĞİ  37 
1. Yönetici Asistanı Kimdir?  38 
2. Yönetici Sekreteri ve Yönetici Asistanı  39 
3. Çağdaş Yönetici Asistanı Profili  41 
4. Örgütlerde Unvan ve Yönetici Sekreterliği Unvanı  44 
5. Yönetici Asistanının Örgütsel Kademedeki Yeri  46 
6. Kurmay Bir Yönetici Olarak Yönetici Asistanı  48 
7. Yönetici Asistanı ve Komuta–Kurmay İlişkileri  51 
Üçüncü Bölüm 
YÖNETİCİ ASİSTANININ ÖZELLİKLERİ 
A. YÖNETİCİ ASİSTANININ KİŞİSEL ÖZELLİKLERİ  53 
1. Yönetici Asistanlığının On Emri  53 
2. Yönetici Asistanının Kalite Boyutları  55 
3. Yönetici Asistanının Kişisel Yetkinlikleri  57 
4. Yönetici Asistanının Duyuşsal ve Bilişsel Özellikleri  60 
5. Yönetici Asistanlığı ve Düşünce Mimarlığı  62 
6. Yönetici Asistanının Mesleki Yetkinlikleri  63 
7. Yönetici Asistanlığı ve Duygusal Zekâ  66 
7.1. Yönetici Asistanlarında Duygusal Zekâ Boyutları  67 
7.2. Yönetici Asistanı İçin Duygusal Zekânın Önemi  68 
8. Yönetici Asistanlığı ve İş Zekâsı  70 
9. Yönetici Asistanının İş Yaşamı Doyumu ve Kalitesi  71 
10. Yönetici Asistanının Hizmet Kalitesi Faktörleri  73 
B. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA MESLEKİ ÖZELLİKLER  75 
1. Yönetici Asistanının Mesleki Özellikleri  75 
Dördüncü Bölüm 
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI BECERİ VE YETENEKLERİ 
A. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA BECERİ VE YETENEKLER  79 
1. Yönetici Asistanlığında Beceri Türleri  79 
2. Yönetici Asistanının İnsan İlişkileri Becerisi  83 
3. İleri Yönetici Asistanlığı Becerileri  85 
4. Yönetici Asistanlığı Yetenekleri  87 
B. YÖNETİCİ SEKRETERİNİN/ASİSTANININ YARATICILIK YETENEĞİ  89 
1. Yaratıcılık Gerekleri ve Unsurları  90 
2. Yaratıcılık Engelleri  91 
3. Yaratıcılık Yöntemleri  93 
C. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA MESLEKİ BİLGİ ALANLARI  94 
1. Yabancı Dil Bilmek  95 
2. Protokol Kurallarını Bilmek  96 
3. Ofis Otomasyonunu Sistemlerini Bilmek  96 
4. Bilgi ve İletişim Teknolojileri Bilgisi  97 
5. Yönetici Asistanlığında Başarı Faktörleri  97 
6. Yönetici Asistanlığında Başarı Tuzakları ve Yönetimi  98 
Beşinci Bölüm 
YÖNETİCİ ASİSTANININ ÖRGÜTSEL GÖREVLERİ 
A. YÖNETİCİ SEKRETERİNİN/ASİSTANININ GÖREVLERİ  101 
1. Yönetici Asistanının Örgütsel Görev ve Sorumlulukları  102 
2. Yönetsel Eskimişlik Sorunu  104 
2.1. Yönetsel Eskimişliğin Kişisel Nedenleri  105 
2.2. Yönetsel Eskimişliğin (Entropinin) Örgütsel Nedenleri  106 
3. Yönetici Asistanı ve Örgütsel Yenileşme  108 
3.1 Örgütsel Yenileşme ve İlgili Kavramlar  109 
3.2. Yönetici Asistanı ve Örgütsel Değerler  111 
4. Yönetici Asistanı ve Yenileşme Yönetimi  112 
4.1. Yenileşmenin Örgütsel Engelleri  113 
4.2. Yenileşmenin İşgören Engeli  115 
5. Yenileşmeye Direnme Nedenleri  116 
6. Değişim ve Yönetimi  119 
7. İş Planı Hazırlama  120 
7.1. İş Planlarının Şekil Yönü  121 
7.2. İş Planında Etkinlik Faktörleri  123 
7.3. İş Planında Analiz Türleri  125 
Altıncı Bölüm 
YÖNETİCİ SEKRETERİNİN İNSANI TANIMA VE YÖNETME BECERİSİ 
A. İNSANI TANIMA ve YÖNETME  129 
1. İnsanı Tanımak Neden Gereklidir?  129 
2. İnsanın Ölçülebilen Nitelikleri  131 
3. Kişiliğin Temel Özellikleri  133 
B. İNSANI TANIMA TEKNİKLERİ  134 
1. Asistanın Kendini Tanıması  135 
2. Zor İnsanları Tanıma Becerisi  136 
3. Zor İnsanları Yönetme Becerisi  139 
4. Çevreyi Tanıma Teknikleri  142 
Yedinci Bölüm 
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 
A. ÇAĞDAŞ İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ  145 
1. İnsan Kaynakları Yönetiminin Amacı ve Hedefleri  145 
2. Bilgi Çağı Örgütlerinde İnsan Kaynaklarının Yönetimi  147 
3. Yönetici Asistanı ve İnsan Kaynakları Yönetimi  148 
4. İnsan Kaynakları Yönetiminde Etkinlik Faktörleri  149 
5. Geleceğin İnsan Kaynakları Yetkinlikleri  150 
6. Örgütte İnsan İlişkilerinin Temelleri  153 
7. Yönetici Asistanının İnsan İlişkilerine İlişkin Tutum ve Davranışları  154 
8. Yönetici Asistanı ve Yönetici İlişkileri  157 
9. Yönetici Asistanı ve İşgören Güçlendirme  159 
9.1. Yetkilendirme ve Yetki Devri  160 
10. Yönetici Asistanının Başarı Boyutları  161 
11. İnsana Değer Vermenin Gücü  165 
Sekizinci Bölüm 
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE ÖRGÜTSEL DAVRANIŞ YÖNETİMİ 
A. ÖRGÜTSEL DAVRANIŞ VE YÖNETİCİ SEKRETERLİĞİ DAVRANIŞI  167 
1. Örgütsel Davranış ve Yönetim  168 
2. Çalışma ve Örgüt Psikolojisi  170 
B. ÖRGÜTTE PSİKOLOJİK SORUNLAR VE ÇÖZÜMÜ  172 
1. Örgütte Psikolojik Sorunların Kaynakları  173 
2. Örgüt İçi Güç Mücadeleleri  176 
3. Örgütsel Sorunlarla Başa Çıkma Stratejileri  178 
4. Örgütsel Sorun Çözme Teknikleri  180 
5. Örgütlerde Sorun Çözmenin Aşamaları  182 
6. İşin İnsancıllaştırılması  183 
7. Örgütlerde Yönetim Etiği Oluşturmak  184 
Dokuzuncu Bölüm 
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI MORAL VE MOTİVASYON YÖNETİMİ 
A. MORAL VE MOTİVASYON YÖNETİMİ  187 
1. Yönetici Asistanı ve Motivasyon Yönetimi  187 
2. Örgütlerde Motivasyon Araçları  189 
3. Yönetici Asistanının Yönetsel Motivasyon Araçları  192 
Onuncu Bölüm 
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA VERİMLİLİK VE ETKİNLİK YÖNETİMİ 
A. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞININ VERİMLİLİK VE ETKİNLİK YÖNETİMİ  197 
1. Yönetici Asistanının İş ve Ofis Verimliliği  197 
2. Verimlilik Artırma Yöntemleri  198 
2.1. Teknik Yaklaşımlar Yoluyla Verimliliği Artırma  199 
2.2. Davranışsal Yöntemlerle Verimlilik Artırma  202 
3. Örgütlerde Etkinlik ve Faktörleri  205 
3.1. Etkinlik Türleri ve Etkinlik Sağlama Teknikleri  208 
Onbirinci Bölüm 
İLETİŞİM VE HALKLA İLİŞKİLER 
A. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE İLETİŞİM  211 
1. Yönetici Asistanının İletişim Becerisi  212 
2. Yönetici Asistanının Sözlü İletişim Becerisi  214 
3. Güzel Konuşma Pratikleri  215 
4. Bedenin Evrensel Dili  217 
5. Yönetici Asistanının Yazılı İletişim Becerisi  221 
6. Asistanın Örgütsel İletişimi  222 
B. YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE HALKLA İLİŞKİLER  223 
1. Yönetici Sekreterliği ve Sosyal Girişimcilik  223 
2. Kurumsal Halkla İlişkiler  225 
3. Halkla İlişkilerin Amacı  226 
4. Kurumsal Halkla İlişkilerin Önemi  227 
5. Halkla İlişkiler Faaliyet Alanları  229 
6. Pazarlama Yönlü Halkla İlişkiler  233 
C. HALKLA İLİŞKİLERİN SANAL ORTAMDAKİ ARAÇLARI  235 
1. Halkla İlişkilerde İnternet Kullanımı  235 
1.1. World Wide Web (www)  237 
1.2. ve HTML  238 
1.3. Home Page  238 
1.4. Elektronik Posta (E–mail)  239 
1.5. Haber Grupları  240 
1.6. Forumlar  241 
Onikinci Bölüm 
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA SUNUM TEKNİKLERİ 
A. SUNUM TEKNİKLERİ  243 
1. Sunumu Etkin Kılan Faktörler  244 
2. Yönetici Asistanının Sunum Yeteneği  247 
3. Etkin Bir Sunum İçin Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar  251 
4. Sunumda Beden Dilinin Önemi  254 
B. SUNUMDA İZLENECEK AŞAMALAR  256 
1. Sunu Analizi Yapmak  257 
2. Sunum İçin Gerekli Verileri Toplamak ve Düzenlemek  258 
3. Sunu Planı Hazırlamak  259 
4. Sunu Metni Hazırlama Kuralları  259 
5. Sunum Araçları  261 
6. Sunu Metni Provası  263 
7. Sunu Planlaması  264 
7.1. Sunumun Amacını Belirlemek  265 
7.2. Dinleyicilerin Beklentilerini Tespit Etmek  266 
7.3. Dinleyici Profilini ve İhtiyaçlarını Belirlemek  267 
7.4. Sunumun İçeriğini Belirlemek  268 
7.5. Özgüven Kartları Hazırlamak  269 
8. Sunum Süreci Yönetimi  270 
8.1. Sunuma Başlama  271 
8.2. Sunum Sırasında Dinleyiciyi Denetleme Yolları  272 
8.3. Sahne Korkusunu Yenmek  275 
8.4. Fiziksel Belirtilerle Baş Etme  276 
8.5. Sunuyu Bitirme  276 
8.6. Sunumun Dinleyici Üzerindeki Etkilerini Değerlendirmek  277 
C. SUNUM ÇEŞİTLERİ  278 
1. Konferans  278 
2. Panel  279 
3. Forum  279 
4. Sempozyum  280 
5. Seminer  281 
6. Açık Oturum  282 
7. Münazara  283 
8. Görüşme–Mülakat  285 
9. Hitabet–Nutuk (Söylev)  286 
10. Tebliğ (Bildiri)  288 
Onüçüncü Bölüm 
ÖRGÜTSEL İTİBAR VE İMAJ YÖNETİMİNDE ASİSTANIN ROLÜ 
A. İTİBAR YÖNETİMİ  291 
1. Yönetici Asistanının Kurumsal İtibar Yönetimi  292 
2. İtibar Yönetiminin İlkeleri  293 
3. İtibarın Kurumsallaştırılması  295 
4. Kurumsal İtibar Yönetiminde Başarı Faktörleri  297 
B. KİŞİSEL VE KURUMSAL İMAJ YÖNETİMİ  299 
1. Başarı Faktörü Olarak İmaj Yönetimi  299 
2. Kişisel İmaj  301 
3. Görsel Kimlik Yönetimi  301 
4. Olumlu İmaj Oluşturmanın Yöntemleri  303 
5. Yönetici Asistanının İmajını Güçlendiren Faktörler  304 
6. Yönetici Asistanının Fiziksel İmajı  306 
Kaynaklar  309 
Kavram Dizini  323  |