İÇİNDEKİLER
 İçindekiler 
Önsöz  5 
Tablolar Listesi  15 
Şekiller Listesi  17 
BÖLÜM 1: 
YÖNETİM KAVRAMI VE YÖNETİMİN 
TARİHSEL GELİŞİMİ 
I. YÖNETİM VE YÖNETİMİN TARİHSEL GELİŞİMİ  21 
A. Yönetim Kavramı  21 
B. Yönetimin Amacı  22 
C. Yönetim Düşüncesinin Tarihsel Gelişimi  24 
1. Sanayi Devrimi Öncesi Dönem  27 
2. Sanayi Devrimi Sonrası Dönem  28 
a. Klasik Yönetim Teorisi  29 
aa. Bilimsel Yönetim  31 
bb. Yönetim Süreci Yaklaşımı  35 
aaa. Planlama  38 
bbb. Planlamanın İlkeleri  38 
ccc. Örgütleme  39 
ddd. Yürütme / Yöneltme  39 
eee. Koordinasyon (Eşgüdüm)  40 
fff. Kontrol /Denetim  40 
cc. Bürokrasi Yaklaşımı  41 
b. Neo–Klasik Yönetim  44 
c. Modern Yönetim Teorisi  48 
aa. Sistem Yaklaşımı  49 
8 Ofis Yönetimi El Kitabı 
bb. Durumsallık Yaklaşımı  52 
c. Çağdaş (Post–Modern)Yönetim Düşüncesi (1980 sonrası)  55 
BÖLÜM 2: 
OFİS ÇEŞİTLERİ VE OFİS YÖNETİMİ 
I. OFİS KAVRAMI  61 
II. OFİSLERDE MEYDANA GELEN DEĞİŞİMLER  63 
III. OFİSLERİN İŞLETMELER İÇİN ÖNEMİ  64 
IV. OFİSLERİN İŞLEV VE FONKSİYONLARI  65 
V. GENEL OLARAK OFİS FAALİYET ALANLARI  67 
VI. OFİS ÇALIŞANLARI  68 
VII. OFİS ÇALIŞANLARININ GENEL ÖZELLİKLERİ  70 
VIII. OFİS YÖNETİMİ  71 
IX. OFİS YÖNETİM ANLAYIŞLARI  72 
A. Geleneksel Ofis Yönetimi  73 
B. Bilimsel Ofis Yönetimi  73 
C. Çağdaş Ofis Yönetimi  74 
X. OFİS İŞLERİNİN ANALİZİ  75 
XI. OFİS İŞLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ  78 
XII. OFİS İŞLERİNİN TANIMI  79 
XIII. OFİS İŞLERİNİN GEREKLERİ  80 
İçindekiler 9 
XIV. OFİSLERİN VE OFİS İŞLERİNİN ORGANİZASYONU  81 
XV. OFİSLERDE YERLEŞİM İLKELERİ  81 
XVI. OFİS İŞLERİNİN GRUPLANDIRILMASI  83 
XVII. OFİSLERDE İŞ BÖLÜMÜ  83 
A. Ofislerde İnsan Gücü Planlaması  85 
B. Yetki ve Sorumlulukların Belirlenmesi  85 
XVIII. KLASİK VE ÇAĞDAŞ OFİS TÜRLERİ VE YÖNETİMİ  88 
A. Klasik (Geleneksel) Ofis Türleri  88 
1. Uzmanlık Alanlarına Göre Ofisler  90 
2. Ait Oldukları Kurumlara Göre Ofisler  91 
3. Kuruluş Amaçlarına Göre Ofisler  91 
4. Yerleşim Biçimlerine Göre Ofisler  92 
5. Modüler Dizaynlı Ofisler  96 
B. Çağdaş Ofis Türleri  96 
1. Gezici (Mobil) Ofisler  98 
2. Sanal Ofisler  98 
3. Adhokratik Ofisler  100 
4. Ev Ofisler  101 
5. Yaratıcı Ofisler  103 
a. Takım Çalışması  105 
b. Paylaşım  105 
c. Birlik Ruhu ve Katılım  105 
d. Hareketlilik  105 
6. Esnek Ofisler  106 
10 Ofis Yönetimi El Kitabı 
BÖLÜM 3: 
İLETİŞİM YÖNETİMİ 
I. İLETİŞİM YÖNETİMİ  113 
A. İletişim  113 
B. İletişimin Temel Özellikleri  114 
1. İletişim İnsan Davranışlarının Bir Ürünüdür  114 
2. İletişim Dinamik Bir Olgudur  114 
3. İletişim Belirli Kalıplara Bağlıdır  114 
C. İletişim Süreci  114 
1. Kaynak (Gönderici)  115 
2. Mesaj  116 
3. Kodlama – Kod Açma  118 
4. Kanal  119 
5. Alıcı (Hedef)  119 
6. Geri Bildirim (Feed–Back)  120 
7. Çevre Koşulları  120 
D. Ofislerde İletişim Yönetimi  121 
1. Ofislerde İletişimi Geliştirme Yöntemleri  121 
2. Ofislerde İletişimi Engelleyen Faktörler  122 
3. İletişim Kanalları  123 
a. Formal (Resmi) İletişim Kanalları  123 
aa. Dikey İletişim  123 
aaa. Yukarıdan Aşağıya Doğru İletişim  124 
bbb. Aşağıdan Yukarıya Doğru İletişim  124 
bb. Yatay İletişim  124 
cc. Çapraz İletişim  124 
4. İletişimde Yöneticinin Sorumluluğu  124 
İçindekiler 11 
BÖLÜM 4: 
TOPLANTI YÖNETİMİ 
I. TOPLANTI YÖNETİMİ  129 
A. Toplantı Yapılması Nedenleri  129 
B. Toplantı Türleri  130 
1. Bilgi Verici Toplantılar  130 
2. Sorun Çözücü Toplantılar  131 
3. Sorun Tanımlama Toplantısı  132 
4. Kurul (Karar) Toplantısı  133 
5. Koordinasyon Toplantıları  133 
6. Komisyon Toplantıları  133 
7. Müzakere Toplantısı  133 
8. Eğitici Toplantılar  133 
9. Yönlendirici Toplantılar  134 
10. Mesleki Toplantılar  134 
C. Toplantıya İşlerlik Kazandıracak Bilgiler  135 
1. Katılımcı Sayısı  135 
2. Toplantı Başkanının Toplantı Sırasında Görevleri  136 
3. Toplantı Sayısı  137 
4. Toplantının Süresi  137 
5. Fiziksel Düzenlemeler ve Materyaller  138 
6. Toplantı Düzenleme Yerleri  138 
7. Toplantıda Bulunabilecek Kimseler  138 
8. Katılanların Görevleri  139 
9. Toplantıda Grubu Engelleyen Roller  140 
10. Toplantıda Grubu Destekleyen Roller  141 
11. Grubu Kaynaştıran Roller  142 
12 Ofis Yönetimi El Kitabı 
12. Toplantıda Oynanan Oyunlar  142 
a. “Ne müthiş bir insanım ben” Oyunu  142 
b. Suçlama Oyunları  143 
13. Etkin Bir Toplantı için Yapılması Gerekenler  143 
14. Yapılmaması Gerekenler  144 
15. Toplantının Başarısız Olması  144 
D. Toplantı Kuralları  145 
1. Toplantı Öncesi Kurallar  145 
2. Toplantı Sırası Kuralları  146 
3. Toplantı Sonrası Kurallar  148 
E. Toplantı Yönetimi  148 
BÖLÜM 5: 
ZAMAN YÖNETİMİ 
I. ZAMAN YÖNETİMİ  151 
A. Zaman Tuzakları  152 
1. Plansızlık  153 
2. Erteleme  153 
3. Öncelikleri Belirleyememek  154 
4. İşe Gereğinden Fazla Adanmak ve Detaycı Olmak  154 
5. Acele Ancak Yanlış Karar Vermek  155 
6. Kararsızlık ve Yetki Devredememe  155 
7. Rutin ve Gereksiz İşler  156 
8. “Hayır” Diyememek  156 
B. Zamanı Yönetmek  156 
C. Zamanı Planlamanın Önemi  157 
İçindekiler 13 
BÖLÜM 6: 
STRES YÖNETİMİ 
I. STRES YÖNETİMİ  161 
A. İş Stresinin Oluşma Nedenleri  161 
1. Bireysel Faktörler  161 
a. Kişilik Özellikleri  161 
b. Yaşam ve Kariyer Değişiklikleri  164 
c. Rol Çatışması  164 
d. Rol Belirsizliği  165 
2. Örgütsel Faktörler  165 
3. Çevresel Faktörler  169 
B. Stresin Belirtileri  169 
C. Stres Yönetimi  171 
1. Bireysel Yöntemler  171 
2. Örgütsel Yöntemler  172 
BÖLÜM 7: 
KRİZ YÖNETİMİ 
I. KRİZ YÖNETİMİ  175 
A. Kriz Türleri  176 
B. Krizin Oluşması  178 
C. Kriz Süreci ve Krizin Olası Sonuçları  179 
1. Stratejik Açıklığın Ortaya Çıkması  180 
2. Hareketsizlik Ve Krizi Yalanlama Aşaması  180 
3. Hatalı Tedbir Aşaması  181 
14 Ofis Yönetimi El Kitabı 
4. Kriz Aşaması  182 
5. Dağılma Aşaması  184 
6. Krizin Sonuçları  185 
D. Kriz Yönetimi  187 
Kaynakça  191 
Kavram Dizini  197  |